Apa itu Schengen Visa Family Invitation Letter?
Schengen Visa Family Invitation Letter adalah surat undangan yang dibuat oleh anggota keluarga yang tinggal di negara-negara Schengen seperti Prancis, Italia, Spanyol, Jerman, dan lain-lain. Surat ini digunakan untuk mengundang anggota keluarga yang tinggal di luar Schengen untuk berkunjung ke negara Schengen dan memperoleh visa Schengen. Dalam surat undangan ini, anggota keluarga yang sudah tinggal di Schengen akan menjamin bahwa tamu mereka memiliki akomodasi yang cukup dan tidak akan menjadi beban bagi negara Schengen selama kunjungan mereka.
Bagaimana Cara Membuat Schengen Visa Family Invitation Letter?
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat Schengen Visa Family Invitation Letter:1. Tentukan siapa yang akan diundang – pertama, tentukan siapa yang akan diundang ke negara Schengen. Jangan lupa untuk menyebutkan nama lengkap dan nomor paspor tamu.2. Tentukan jadwal kunjungan – tentukan kapan tamu akan berkunjung dan berapa lama mereka akan tinggal di Schengen.3. Sebutkan alamat tempat tinggal – sebutkan alamat lengkap tempat tinggal tamu selama di Schengen.4. Jelaskan hubungan keluarga – jelaskan hubungan keluarga antara tamu dan anggota keluarga yang tinggal di Schengen.5. Jelaskan siapa yang bertanggung jawab – jelaskan siapa yang bertanggung jawab untuk mengurus akomodasi, makanan, dan biaya lainnya selama kunjungan tamu.6. Sebutkan tujuan kunjungan – jelaskan tujuan kunjungan tamu, misalnya untuk liburan atau menghadiri acara keluarga.7. Jelaskan kembali jadwal kunjungan – jelaskan kembali jadwal kunjungan tamu dan pastikan semua informasi sudah sesuai.8. Berikan informasi kontak – berikan informasi kontak anggota keluarga yang tinggal di Schengen, seperti nomor telepon dan alamat email.9. Tambahkan pernyataan – tambahkan pernyataan yang menyatakan bahwa anggota keluarga yang tinggal di Schengen akan menjamin bahwa tamu tidak akan menjadi beban bagi negara Schengen selama kunjungan mereka.10. Tandatangani surat – tandatangani surat dan simpan salinan untuk referensi.
Contoh Surat Undangan Keluarga Schengen Visa
Berikut adalah contoh Schengen Visa Family Invitation Letter:
Kepada Kedutaan Besar Schengen,
Kami, (nama lengkap anggota keluarga), warga negara Schengen, ingin mengundang (nama lengkap tamu), warga negara (negara tamu), untuk berkunjung ke Schengen dan tinggal bersama kami selama (jumlah hari tinggal tamu) mulai dari (tanggal kedatangan tamu) hingga (tanggal keberangkatan tamu).
Kami adalah kerabat dekat (nama lengkap tamu) dan hubungan kami adalah (hubungan keluarga antara tamu dan anggota keluarga Schengen). Selama kunjungan tamu, kami akan bertanggung jawab untuk menyediakan akomodasi, makanan, dan biaya lainnya yang diperlukan selama kunjungan tamu.
Tujuan kunjungan tamu adalah (tujuan kunjungan tamu, misalnya liburan atau menghadiri acara keluarga). Kami meyakinkan Kedutaan Besar Schengen bahwa tamu kami tidak akan menjadi beban bagi negara Schengen selama kunjungan mereka.
Informasi kontak kami adalah sebagai berikut:
Nama: (nama lengkap anggota keluarga)
Alamat: (alamat lengkap tempat tinggal anggota keluarga)
Nomor telepon: (nomor telepon anggota keluarga)
Alamat email: (alamat email anggota keluarga)
Kami berharap Kedutaan Besar Schengen dapat memberikan visa Schengen untuk tamu kami secepat mungkin.
Hormat kami,
(Tandatangan anggota keluarga yang tinggal di Schengen)
Kesimpulan
Membuat Schengen Visa Family Invitation Letter tidaklah sulit. Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan dan jangan lupa untuk menjelaskan tujuan kunjungan tamu dan siapa yang bertanggung jawab selama kunjungan mereka. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat Schengen Visa Family Invitation Letter yang lengkap dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan visa Schengen.
