Outlook 2016 adalah salah satu aplikasi email terbaik yang digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Salah satu fitur yang paling penting dan sering digunakan adalah impor kontak. Impor kontak Outlook 2016 memungkinkan Anda untuk mengambil daftar kontak dari sumber lain, seperti file CSV atau file Excel, dan mengimpor ke dalam akun Outlook 2016 Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah impor kontak Outlook 2016 yang mudah dan efektif.
Persiapan Sebelum Impor Kontak Outlook 2016
Sebelum memulai proses impor kontak Outlook 2016, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan. Pertama, pastikan Anda memiliki file CSV atau file Excel yang berisi daftar kontak yang ingin diimpor. Kedua, pastikan file tersebut sudah disimpan di komputer atau perangkat yang dapat diakses oleh Outlook 2016 Anda. Jika Anda telah memenuhi persyaratan ini, berikut adalah langkah-langkah impor kontak Outlook 2016:
Langkah-langkah Impor Kontak Outlook 2016
Langkah 1: Buka Aplikasi Outlook 2016
Pertama-tama, buka aplikasi Outlook 2016 di komputer Anda. Pastikan Anda masuk ke akun Outlook 2016 Anda dengan menggunakan alamat email dan kata sandi yang benar.
Langkah 2: Klik File dan Pilih Open & Export
Setelah membuka aplikasi Outlook 2016, klik menu File di bagian kiri atas layar. Kemudian, pilih Open & Export dari menu yang muncul.
Langkah 3: Pilih Import/Export
Dalam menu Open & Export, pilih opsi Import/Export dan tekan tombol Next.
Langkah 4: Pilih File Yang Ingin Diimpor
Pada layar berikutnya, pilih opsi “Import from another program or file” dan tekan tombol Next. Kemudian, pilih jenis file yang ingin diimpor di bawah opsi “Select the file type to import from”. Pilih “Comma Separated Values” jika file Anda berbentuk CSV atau “Microsoft Excel” jika file Anda berbentuk Excel, kemudian tekan tombol Next.
Langkah 5: Pilih File Kontak
Browse dan pilih file CSV atau Excel yang ingin diimpor. Pastikan bahwa file tersebut sudah diatur dengan benar dan sesuai dengan struktur file yang diterima oleh Outlook 2016. Setelah memilih file, tekan tombol Next.
Langkah 6: Pilih Folder Kontak
Pada layar selanjutnya, pilih folder di mana kontak yang diimpor akan disimpan. Anda dapat memilih folder yang ada di akun Outlook 2016 Anda atau membuat folder baru untuk menyimpan kontak yang diimpor. Setelah memilih folder, tekan tombol Next.
Langkah 7: Pilih Jenis Impor
Pada layar selanjutnya, Anda dapat memilih jenis impor kontak Outlook 2016. Anda dapat memilih “Replace duplicates with items imported” untuk mengganti kontak yang sudah ada dengan kontak yang baru diimpor atau “Allow duplicates to be created” untuk mengimpor kontak baru sebagai duplikat. Tekan tombol Next setelah memilih jenis impor.
Langkah 8: Selesai
Setelah memilih jenis impor, tekan tombol Finish untuk menyelesaikan proses impor kontak Outlook 2016. Jika tidak ada masalah, semua kontak yang ada di file CSV atau Excel akan diimpor ke akun Outlook 2016 Anda.
Kesimpulan
Impor kontak Outlook 2016 sangatlah mudah dan efektif jika Anda mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Pastikan Anda telah mempersiapkan file CSV atau Excel dengan benar sebelum memulai proses impor. Setelah proses impor selesai, Anda dapat mengakses semua kontak yang diimpor dari akun Outlook 2016 Anda dengan mudah.
