Job desk admin ekspor impor adalah tugas atau pekerjaan yang dijalankan oleh seorang admin dalam bisnis ekspor impor. Admin ekspor impor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa segala sesuatu dalam bisnis tersebut berjalan dengan lancar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang job desk admin ekspor impor.
Apa itu Ekspor Impor?
Ekspor impor adalah kegiatan perdagangan internasional dimana barang atau jasa dijual atau dibeli antara negara lain. Ekspor adalah ketika barang atau jasa yang diproduksi dalam suatu negara dijual ke negara lain, sedangkan impor adalah ketika barang atau jasa dibeli dari negara lain untuk dijual di negara asal.
Apa Peran Admin Ekspor Impor?
Admin ekspor impor memiliki peran yang sangat penting dalam bisnis internasional. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen, perizinan, dan peraturan yang diperlukan telah dipenuhi sebelum barang atau jasa dikirim ke negara lain. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua persyaratan bea cukai dan pajak telah dipenuhi.
Admin ekspor impor juga harus memastikan bahwa barang atau jasa yang dikirim sesuai dengan standar internasional dan memenuhi ketentuan regulasi negara tujuan. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul dalam proses ekspor impor.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Ekspor Impor
Berikut adalah tugas dan tanggung jawab dari seorang admin ekspor impor:
1. Mengurus semua dokumen yang diperlukan untuk ekspor impor seperti faktur, sertifikat asal, perizinan, dan lain sebagainya.
2. Menentukan kategori produk yang akan diekspor atau diimpor sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
3. Memastikan bahwa barang atau jasa yang dikirim memenuhi persyaratan bea cukai dan pajak di negara tujuan.
4. Menentukan rute pengiriman yang tepat untuk menghindari masalah saat pengiriman.
5. Memantau proses pengiriman barang atau jasa, termasuk pengiriman dan penerimaan.
6. Menangani masalah yang mungkin terjadi selama proses ekspor impor seperti kehilangan barang atau jasa, kerusakan, atau penundaan pengiriman.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Ekspor Impor
Untuk menjadi admin ekspor impor, ada beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi, antara lain:
1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang bisnis internasional, pemasaran, atau administrasi bisnis.
2. Menguasai bahasa Inggris secara aktif dan pasif.
3. Memiliki pengetahuan yang luas tentang peraturan dan regulasi ekspor impor di negara-negara tujuan.
4. Memiliki kemampuan yang baik dalam pengelolaan dokumen dan pengaturan logistik.
5. Memiliki kemampuan yang baik dalam menjalin hubungan dengan pelanggan, pemasok, dan pihak-pihak terkait lainnya.
Kesimpulan
Job desk admin ekspor impor sangat penting dalam bisnis internasional untuk memastikan bahwa semua aspek bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku. Admin ekspor impor bertanggung jawab untuk mengurus semua dokumen dan perizinan yang diperlukan, memastikan bahwa barang atau jasa dikirim sesuai dengan standar internasional dan memenuhi persyaratan bea cukai dan pajak di negara tujuan, dan menangani masalah yang mungkin terjadi selama proses ekspor impor. Untuk menjadi admin ekspor impor, diperlukan beberapa kualifikasi seperti pendidikan minimal D3 atau S1, kemampuan bahasa Inggris yang baik, pengetahuan tentang regulasi ekspor impor, dan kemampuan pengaturan logistik yang baik.
